Aluevaltuusto
Pöytäkirja 27.09.2022/Pykälä 57

26/00.01.03/2022

Aluevaltuusto 27.09.2022 § 57

§ 57

Päätösehdotus  

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi

Päätöshistoria

Aluehallitus 12.09.2022 § 109

§ 109

 etunimi.sukunimi@luvn.fi

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Svahn Sanna

Aluehallitus päättää esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto päättää

1. merkitä tiedoksi annetut vastineet tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksessa esitettyihin suosituksiin liitteen mukaisesti ja

2. antaa vastaukset tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

Käsittely 

Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti:

Aluehallitus päättää tehdä seuraavan muutoksen liitteeseen:

- Toiseen huomioon annetun vastineen sana "tulevaisuudessa" muutetaan muotoon ''tämän valtuustokauden aikana''.

Lisäksi aluehallitus päättää esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto päättää

1. merkitä tiedoksi annetut vastineet tarkastuslautakunnan vuoden 2021 arviointikertomuksessa esitettyihin suosituksiin liitteen mukaisesti ja

2. antaa vastaukset tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

Päätös

Aluehallitus hyväksyi esittelijän muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

Selostus Aluevaltuusto päätti kokouksessaan 16.6.2022 § 45 lähettää arviointikertomuksen aluehallitukselle tarvittavia toimenpiteitä varten ja velvoittaa aluehallituksen tuomaan aluevaltuuston kokoukseen lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Arviointikertomuksessaan tarkastuslautakunta on esittänyt seuraavat suositukset:

1. Väliaikainen valmistelutoimielin päätti 1.10.2021 § 36 Kuntien Tiera Oy:n osakkeiden hankinnasta, 15.10.2021 § 47 Istekki Oy:n osakkeita hankinnasta ja 28.1.2022 § 25 Sarastia Oy:n osakkaaksi liittymisestä inhouse-hankintojen toteuttamiseksi. Tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota siihen, että osakkeisiin sijoitettu summa on huomattavan pieni.

2. Hyvinvointialue on tilikauden aikana ja sen jälkeen päättänyt hankkia inhouse-yhtiöiden osakkeita kriittisten toimintojen varmistamiseksi. Tarkastuslautakunta suosittelee arvioimaan inhouse-hankintojen tarkoituksenmukaisuutta sekä arvioimaan vaihtoehtoisia markkinoilta saatavia ratkaisuja. Tarkastuslautakunta suosittaa, että ostettavat palvelut kilpailutetaan ja noudatetaan hankintalain mukaisia hankintaprosesseja eikä käytetä pelkästään inhouse-yhtiöitä.

3. Tarkastuslautakunta suosittaa, että hyvinvointialue tekee hankintoja inhouse-yhtiöstä ilman hankintalain mukaista kilpailutusta vain silloin, kun hankittavaa palvelua ei ole saatavana avoimilta markkinoilta tai kun sen hankkiminen inhouse-yhtiöltä on hyvinvointialueen toiminnan jatkuvuuden tai jonkin muun syyn vuoksi välttämätöntä. Saatavuutta ja välttämättömyyttä on pyrittävä arvioimaan jatkuvasti hankintoja tehtäessä.

4. Tarkastuslautakunta edellyttää, että hyvinvointialueen omat hankintaohjeet laaditaan mahdollisimman pian.

5. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on ollut arvioida vuoden 2021 toimintaa. Varsinaiset tavoitteet ja mittarit toiminnalle ovat puuttuneet, mikä on vaikeuttanut arviointia. Tarkastuslautakunta edellyttää, että vuodelle 2022 ja etenkin vuodelle 2023 tulee olla tavoitteet ja mittarit, joilla tavoitteiden toteutumista ja vaikuttavuutta mitataan.

Yllä oleviin suosituksiin annetut vastineet on liitteenä.

Päätöshistoria