Välfärdsområdesstyrelsen
Pöytäkirja 13.11.2023/Pykälä 181

1612/00.03.01/2023

Välfärdsområdesstyrelsen 13.11.2023 § 181

§ 181

Beslutsförslag Välfärdsområdesdirektör Svahn Sanna

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Enligt 125 § i lagen om ?välfärdsområden ska revisionsnämnden bedöma om de mål för verksamheten och ekonomin som välfärdsområdesfullmäktige ställt upp för välfärdsområdet och välfärdsområdeskoncernen har uppnåtts och om verksamheten har ordnats på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt samt bedöma hur balanseringen av ekonomin har uppnåtts under räkenskapsperioden och huruvida de mål och åtgärder som ställts upp i ekonomiplanen är tillräckliga med tanke på balanseringen av ekonomin. Revisionsnämnden gör upp en utvärderingsplan och lämnar för varje år välfärdsområdesfullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. Välfärdsområdesfullmäktige behandlar utvärderingsberättelsen i samband med bokslutet. Nämnden kan även ge välfärdsområdesfullmäktige andra utredningar om resultaten av utvärderingen som den anser behövliga. Välfärdsområdesstyrelsen lämnar välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

Revisionsnämnden har vid sitt möte den 3 maj 2023 § 25 godkänt utvärderingsberättelsen för 2022. Välfärdsområdesfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 13 juni 2023 § 16 skicka utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesstyrelsen för behövliga åtgärder och ålägga välfärdsområdesstyrelsen att till välfärdsområdesfullmäktiges möte lämna ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

Revisionsnämnden lade i sin utvärderingsberättelse fram rekommendationer som behandlade välfärdsområdets:

. Strategi

. Kunskapsbaserade ledning

. Personalförvaltning

. Kommunikation och delaktighet

. Anskaffningar

. Ekonomi

. Interna kontroll

I förslaget till utlåtande redogörs för kommande eller redan pågående åtgärder med hjälp av vilka man kan åtgärda iakttagelserna i revisionsnämndens utvärderingsberättelse.

Ett förslag till utlåtande till välfärdsområdesfullmäktige om de åtgärder som revisionsnämndens utvärderingsberättelse för 2022 ger anledning till finns som bilaga till föredragningslistan.

I enlighet med 125 § i lagen om ?välfärdsområden lämnar välfärdsområdesstyrelsen välfärdsområdesfullmäktige ett

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Beslutshistoria

Välfärdsområdesfullmäktige 13.06.2023 § 16

§ 16

Beslutsförslag  

Välfärdsområdesfullmäktige beslutar

1. anteckna utvärderingsberättelsen för 2022 för kännedom,

2. skicka utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesstyrelsen för behövliga åtgärder och

3. ålägga välfärdsområdesstyrelsen att förelägga välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

Behandling 

Ledamot Alaviiri, som även är ordförande för revisionsnämnden, redogjorde för beredningen av ärendet.

Beslut

Välfärdsområdesfullmäktige godkände beslutsförslaget enhälligt.

Redogörelse 

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Beslutshistoria

Revisionsnämnden 3.5.2023 § 25

§ 25

  Beredning och upplysningar (fornamn.efternamn@luvn.fi):

Beslutsförslag Utvärderingschef Rosvall Matti

Revisionsnämnden godkänner utvärderingsberättelsen för 2022 och beslutar föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar

1. anteckna utvärderingsberättelsen för 2022 för kännedom,

2. skicka utvärderingsberättelsen till välfärdsområdesstyrelsen för behövliga åtgärder och

3. ålägga välfärdsområdesstyrelsen att förelägga välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

Behandling 

Ledamot Ala-Reinikka avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 18.42.

Beslut

  Revisionsnämnden godkände beslutsförslaget enhälligt.

Redogörelse 

Förslaget till revisionsnämndens utvärderingsberättelse 2022 har delats ut till nämndens ledamöter i samband med föredragningslistan. Utvärderingsberättelsen blir offentlig när den blivit färdig för sitt ändamål (6 § 1 mom. 9 punkten i lag 621/1999). Utvärderingsberättelsen blir offentlig när den har färdigställts för publicering, dock senast före publiceringen av föredragningslistan för välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde i juni.

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Beslutshistoria

Revisionsnämnden 5.4.2023 § 20

§ 20

  Beredning och upplysningar (fornamn.efternamn@luvn.fi):

Beslutsförslag Utvärderingschef Rosvall Matti

Revisionsnämnden godkänner texten i beredningsskedet av revisionsnämndens utvärderingsberättelse 2022 och ger enheten för extern revision anvisningar för den fortsatta beredningen av utvärderingsberättelsen.

Behandling 

Beslut

  Revisionsnämnden godkände beslutsförslaget enhälligt.

Redogörelse 

Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden som godkändes 2021 ska revisionsnämnden bland annat bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som välfärdsområdesfullmäktige satt upp har nåtts i välfärdsområdet och välfärdsområdeskoncernen och huruvida verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt. Revisionsnämnden ska dessutom bedöma hur balanseringen av ekonomin har utfallit under räkenskapsperioden och om målen och åtgärderna i ekonomiplanen är tillräckliga för att balansera ekonomin.

I enlighet med lagen om välfärdsområden lämnar revisionsnämnden för varje år välfärdsområdesfullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. Välfärdsområdesfullmäktige behandlar utvärderingsberättelsen i samband med bokslutet. Välfärdsområdesstyrelsen lämnar välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till.

Enligt 50 § i förvaltningsstadgan för Västra Nylands välfärdsområde ska nämnden senast en vecka innan den föredragningslista som gäller behandling av revisionsberättelsen i välfärdsområdesfullmäktige till fullmäktige ge sin utvärderingsberättelse där nämnden bedömer om de mål för verksamheten och ekonomin som välfärdsområdesfullmäktige satt upp har nåtts under föregående år samt om verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt.

I enlighet med revisionsnämndens utvärderingsplan gäller utvärderingsberättelsen verkställandet av strategin och ledningssystemet i början av fullmäktigeperioden, ansvarsområden i samband med ordnandet av förvaltningen, ordnandet av intern kontroll och riskhantering samt det ekonomiska läget.

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Beslutshistoria