Tulevaisuus- ja kehittämislautakunta
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 67

242/02.05.02/2022

Tulevaisuus- ja kehittämislautakunta 14.12.2023 § 67

§ 67

Päätösehdotus Konsernipalvelujen johtaja Syrjänen Markus

Käsittely Pöydälle tuotiin uusi liite "Ehdotus ehdollisina myönnettävistä avustuksista vuodelle 2024", joka korvaa esityslistalla olleen liitteen.

Ehdollisten järjestöavustusten myöntämistä koskeva keskustelu käytiin yleisavustuksina jaettavien järjestöavustusten myöntämisen aikana.

Päätös

Selostus 

Tulevaisuus- ja kehittämislautakunta vahvisti järjestöavustusten myöntämisperiaatteet 3.10.2023 § 42. Päätöksellä vahvistettiin hyvinvointialueen myöntämien järjestöavustusten yleiset myöntämisen periaatteet, hyvinvointialueella käytössä olevat avustuslajit (kumppanuus- tai yleisavustus) sekä päätettiin ottaa käyttöön päätöksentekoa tukeva suuntaa antava pisteytysjärjestelmä. Lautakunnan asettamat yleiset myöntämisperiaatteet toimivat niin sanottuina vähimmäisvaatimuksina, joiden edellytysten tuli täyttyä avustusta myönnettäessä. Hyväksyttyjen hakemusten edellytettiin:

- saapuvan määräajassa, edellytettyjen liitteiden kera, joko hyvinvointialueen sähköiseen hakujärjestelmään tai kirjaamoon

- olevan täytetty rekisteröidyn järjestön nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön toimesta

- täytettävä myöntämisen edellytykset asetettujen myöntämisperusteiden mukaisesti

- sisällettävä kaikki se tieto, jota hyvinvointialue muutoin tarvitsee avustuspäätöstä tehdessään.

Esikäsittelyn perusteella hakemuksia, jotka täyttivät myöntämisperiaatteet, mutta joista puuttui edellytettäviä liitteitä, oli yhteensä 6 kappaletta ja järjestöille myönnettävä summa yhteensä on 6000 euroa. Uuden järjestelmän käyttöönottoon liittyneiden teknisten ongelmien vuoksi ei voida sulkea pois teknisten ongelmien vaikutusta puuttuviin liitteisiin. Hyvän hallintotavan mukaisesti, niille järjestöille, joiden hakemus muutoin täyttää yleiset myöntämisperiaatteet, annetaan mahdollisuus täydentää hakemustaan päätöksenteon jälkeen määräaikaan mennessä. 

Järjestöjen tulee toimittaa pyydetyt lisäselvitykset ja/tai puuttuvat liitteet hyvinvointialueen kirjaamoon sähköisesti. Määräaika puuttuvien liitteiden tai lisäselvitysten osalta on 8.1.2024 klo 15.45 mennessä. Liitteessä 1 ovat avustushakemukset, joiden myöntämistä ehdotetaan ehdollisena.

Hyvinvointialue käyttää järjestöavustusten myöntämiseen vuodelle 2024 aluevaltuuston 12.12.2023 käsittelemän, vuodelle 2024 vahvistettavan talousarvion enimmäismäärärahan mukaisesti. Hyvinvointialue käyttää aina harkintaansa myöntäessään järjestöavustuksia ja arvioi omien päätöstensä hyvinvointi- ja terveysvaikutuksia.

Toimivalta

Hallintosäännön 59 § mukaisesti tulevaisuus- ja kehittämislautakunnan tehtävänä on järjestöyhteistyöhön liittyen seurata ja arvioida hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä, kestävää kehitystä hyvinvointialueella, yhteistyötä kuntien kanssa sekä alueen väestön demografista kehitystä. Lautakunnan tehtävänä on myös seurata ja arvioida hyvinvointialueen toiminnan yhteen sovittamista kuntien ja kolmannen sektorin toimintaan edistäen hyvinvointia ja terveyttä, sekä hyväksyä avustusten myöntämisen periaatteet sekä vastata avustusten myöntämisestä määrärahojen puitteissa.

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi

Päätöshistoria