Välfärdsområdesstyrelsen
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 229

4259/00.01.02/2023

Välfärdsområdesstyrelsen 18.12.2023 § 229

§ 229

Beslutsförslag Välfärdsområdesdirektör Svahn Sanna

Behandling 

Eftersom välfärdsområdesdirektören är förhindrad presenteras ärendet av tf välfärdsområdesdirektör Markus Syrjänen.

Beslut

Redogörelse 

Som offentlig anordnare av social- och hälsovård och räddningstjänster svarar välfärdsområdet för att främja delaktighet och se till att både invånare och personal blir sedda och hörda. Välfärdsområdesstyrelsen har som uppgift att svara för principerna och främjandet av möjligheterna att delta och påverka för invånarna i området. Som en del av välfärdsområdets strategi beslutade man att ett program för delaktighet för välfärdsområdet ska utarbetas under 2023.

Välfärdsområdet måste kunna erbjuda tillräckligt enkla, begripliga och tillgängliga sätt att delta i planeringen, beslutsfattandet, uppföljningen och utvärderingen av tjänster och verksamhet. Därför utarbetas delaktighetsprogrammet för Västra Nylands välfärdsområde med fokus på konkreta åtgärder och användbarhet.

Utöver målen att främja olika delområden av delaktighet innehåller välfärdsområdets delaktighetprogram planer för att utveckla metoder och kanaler för delaktigheten. Programmets användbarhet främjas genom att bifoga en handbok om delaktighet som ger konkreta riktlinjer till välfärdsområdets personal om hur man ordnar undersökningar, workshops och evenemang av hög kvalitet.

Det första deltagandeprogrammet utgör ramen och strukturen för Västra Nylands välfärdsområdes delaktighetsarbete åren 2023-2025. Till arbetets natur hör kontinuerlig ömsesidighet, reaktion och anpassning till de olika parternas behov. Därför är det meningen att deltagandeprogrammet och den handbok om deltagandets metoder och kanaler som ingår i det ska förbättras och uppdateras vid behov.

Delaktighet

Delaktighetsprogrammet har utarbetats av experter i flera olika branscher inom välfärdsområdets olika ansvarsområden. Programmet har förberetts under hösten 2023 i samma takt som utarbetandet av jämställdhets- och likabehandlingsplanen. I den yrkesövergripande beredningen har man hört anställda, invånare, vårdorganisationer som är verksamma i området, personalorganisationer och tjänsternas ledning i välfärdsområdet samt alla påverkansorgan i välfärdsområdet.

Delaktighetsprogrammets delområden har behandlats med alla välfärdsområdets påverkansorgan vid sammanträden i september-november, där påverkansorganens medlemmar bland annat fick delta i workshoparbetet genom att planera delaktighetsprogrammets och jämställdhets- och likabehandlingsplanens mål och indikatorer. En enkät om främjande av delaktighet och jämställdhet samt likabehandling skickades till kommunerna i området, alla påverkansorgan, välfärdsområdets personalråd och invånarråd samt ledningen för alla serviceområden.

För representanter för social- och hälsovårdsorganisationer som verkar i området ordnades en gemensam workshop den 26 oktober 2023, där man också formulerade målen för delaktighetsprogrammet och jämställdhets- och likabehandlingsplanen.

Utkasten till delaktighetsprogrammet och jämställdhets- och likabehandlingsplanen behandlades vid sammanträdet för nämnden för tjänster och resurser den 23 november 2023 samt vid personalkommitténs sammanträde den 13 december 2023.

Beredningen av delaktighetsprogrammet och jämställdhets- och likabehandlingsplanen har utförts i intensivt samarbete med det övriga pågående strategi- och programarbetet (bl.a. Servicestrategin och välfärdsplanen och -berättelsen).

Enligt 41 §, punkt 21 i förvaltningsstadgan har välfärdsområdesstyrelsen i uppgift att svara för principerna och främjandet av möjligheterna att delta och påverka för invånarna i området. Med anledning av det ovannämnda är det välfärdsområdesstyrelsens uppgift att besluta om godkännandet av delaktighetsprogrammet.

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Beslutshistoria