Aluevaltuusto
Pöytäkirja 10.12.2024/Pykälä 69

4001/00.03.00/2024

Aluevaltuusto 10.12.2024 § 69

§ 69

Päätösehdotus  

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi

Täytäntöönpano

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 27.11.2024 § 50

§ 50

Päätösehdotus Arviointipäällikkö Rosvall Matti

Tarkastuslautakunta päättää

1. merkitä tiedokseen hyvinvointialuelain 89 §:n tarkoittamat sidonnaisuusilmoitukset;

2. saattaa sidonnaisuusilmoitukset edelleen aluevaltuustolle tiedoksi sekä

3. kehottaa sellaisia henkilöitä, jotka eivät ole tehneet sidonnaisuusilmoitustaan tekemään sidonnaisuusilmoituksen ja

4. kehottaa sellaisia henkilöitä, joiden tiedot ovat selviteltävänä, korjaamaan sidonnaisuusilmoitustaan.
 

Käsittely 

Esityslistan asioiden käsittelyjärjestyksestä poiketen tämä asia käsiteltiin §:nä 50.

Päätös

Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Selostus 

Hyvinvointialuelain 89 § mukaan tiettyjen hyvinvointialueen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Viranhaltijoiden tulee lisäksi ilmoittaa sivutoimiluvat ja -ilmoitukset.

Hyvinvointialuelaissa on määritelty ilmoitusvelvolliset. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella sidonnaisuusilmoitusvelvollisuus koskee aluevaltuuston puheenjohtajistoa, aluehallituksen sekä aluehallituksen yksilöasioiden jaoston varsinaisia jäseniä ja varajäseniä, tarkastuslautakunnan puheenjohtajistoa, kansalliskielilautakunnan puheenjohtajistoa, aluevaalilautakunnan puheenjohtajistoa, palvelut- ja resurssit -lautakunnan puheenjohtajistoa, tulevaisuus- ja kehittämislautakunnan puheenjohtajistoa sekä valmius- ja turvallisuuslautakunnan puheenjohtajistoa, hyvinvointialuejohtajaa sekä kaikkien edellä mainittujen toimielinten esittelijöinä toimivia viranhaltijoita.

Hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Hallintosäännön 49 § mukaan tarkastuslautakunta on hyvinvointialuelain mukaisen sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä. Tarkastuslautakunta valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset aluevaltuustolle tiedoksi vuosittain sekä huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkistamisesta hyvinvointialueen verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös viivytyksettä ilmoitettava sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset ja tehtävän päättyminen tarkastuslautakunnalle. Samalla henkilöä koskevat tiedot poistetaan yleisesti nähtäviltä tietoverkosta. Sidonnaisuusilmoitukset ovat pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Sidonnaisuusilmoitusten tilanne syksy 2024

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen aluevaltuusto on merkinnyt sidonnaisuusilmoitukset tiedokseen tarkastuslautakunnan valmistelusta kokouksessaan 14.2.2023. Aluevaltuusto merkitsi tiedokseen myös, että tarkastuslautakunta valmistelee vuoden 2023 aikana hyvinvointialueelle tarkemman ohjeen sidonnaisuuksien ilmoittamisesta. Samalla sähköinen ilmoituslomake muokattiin vastaamaan nykyistä lainsäädäntöä. Tarkastuslautakunta on tämän jälkeen käsitellyt kokouksessaan 1.11.2023 (§56) hyvinvointialueella käyttöönotettavaa sidonnaisuusilmoitusmallia ja sen vaatimia toimenpiteitä.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen uusi sähköinen sidonnaisuuksien ilmoituslomake ja julkaisujärjestelmä otettiin käyttöön vuoden 2024 alussa. Tämän jälkeen tarkastuslautakunnan alainen ulkoisen tarkastuksen yksikkö on lähestynyt ilmoitusvelvollisia sidonnaisuuksien ilmoittamisen vaatimista toimenpiteistä. Uuden sidonnaisuusilmoitusmallin käyttöönotto edellytti kaikilta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ilmoitusvelvollisilta muun muassa uutta ilmoitusta. Tarkasteluhetkellä suuri osa ilmoitusvelvollisista on tehnyt vuoden 2024 mukaisen sidonnaisuusilmoituksen ja osalla on voimassa vuonna 2023 tehty sidonnaisuusilmoitus.

Sidonnaisuudet Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen internetissä:

https://www.luvn.fi/fi/tietoa-meista/paatoksenteko/sidonnaisuusilmoitukset

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi

Täytäntöönpano

Päätöshistoria