Välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 10.12.2024/Pykälä 69

4001/00.03.00/2024

Välfärdsområdesfullmäktige 10.12.2024 § 69

§ 69

Beslutsförslag  

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom

Verkställighet

Beslutshistoria

Beslutsförslag Utvärderingschef Rosvall Matti

Revisionsnämnden beslutar

1. anteckna för kännedom de redogörelser för bindningar som avses i 89 § i lagen om välfärdsområden,

2. vidare tillkännage redogörelserna för bindningar för välfärdsområdesfullmäktige,

3. uppmana de personer som ännu inte har lämnat sin redogörelse för bindningar att lämna den och

4. uppmana de personer vars uppgifter utreds att revidera sin redogörelse för bindningar.
  

Behandling 

Med avvikelse från behandlingsordningen för ärendena på föredragningslistan behandlades detta ärende som § 50.

Beslut

Revisionsnämnden godkände beslutsförslaget enhälligt.

Redogörelse 

Enligt 89 § i lagen om välfärdsområden ska vissa förtroendevalda och tjänsteinnehavare i ett välfärdsområde lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag. Tjänsteinnehavare ska dessutom redogöra för bisysslotillstånd och anmälningar om bisyssla.

I lagen om välfärdsområden fastställs de redogörelseskyldiga. I Västra Nylands välfärdsområde gäller skyldigheten att redogöra för sina bindningar välfärdsområdesfullmäktiges presidium, välfärdsområdesstyrelsens ordinarie ledamöter och ersättare, ordinarie ledamöter och ersättare i välfärdsområdesstyrelsens sektion för individärenden, revisionsnämndens presidium, nationalspråksnämndens presidium, välfärdsområdesvalnämndens presidium, presidiet för nämnden för tjänster och resurser, framtids- och utvecklingsnämndens presidium samt beredskaps- och säkerhetsnämndens presidium, välfärdsområdesdirektören samt tjänsteinnehavare som är föredragande för samtliga ovannämnda organ.

Välfärdsområdet ska på sin webbplats i det allmänna datanätet föra ett offentligt register över bindningarna, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. Enligt § 49 i förvaltningsstadgan ska revisionsnämnden vara personuppgiftsansvarig för det i lagen om välfärdsområden avsedda registret över bindningar. Revisionsnämnden ska övervaka att skyldigheten att redogöra för bindningar iakttas och tillkännage redogörelserna för välfärdsområdesfullmäktige samt se till att de offentliga uppgifterna i registret över bindningar publiceras på välfärdsområdets webbplats. Revisionsnämnden kan vid behov uppmana den som är skyldig att lämna en redogörelse att lämna en ny redogörelse eller komplettera sin redogörelse.

En redogörelse för bindningar ska lämnas inom två månader från det att personen har blivit vald till sitt uppdrag. Personen ska även utan dröjsmål anmäla till revisionsnämnden om det skett ändringar i bindningarna och om uppdraget har upphört. Uppgifterna som gäller samma person ska strykas ur det allmänna datanätet. Redogörelserna för bindningar är handlingar som förvaras varaktigt.

Läget för redogörelser för bindningar hösten 2024

Västra Nylands välfärdsområdesfullmäktige har utifrån revisionsnämndens beredning antecknat för kännedom redogörelserna för bindningar vid sitt sammanträde den 14 februari 2023. Välfärdsområdesfullmäktige antecknade också för kännedom att revisionsnämnden under 2023 bereder för välfärdsområdet närmare anvisningar om redogörelse för bindningar. Samtidigt reviderades den elektroniska redogörelseblanketten så att den motsvarar nuvarande lagstiftning. Revisionsnämnden har därefter vid sitt sammanträde den 1 november 2023 (§ 56) behandlat den mall för redogörelse för bindningar som ska införas i välfärdsområdet och de åtgärder införandet som förutsätter.

Västra Nylands välfärdsområdes nya elektroniska blankett för redogörelse för bindningar och publiceringssystem togs i bruk i början av 2024. Därefter har enheten för extern revision, som lyder under revisionsnämnden, kontaktat redogörelseskyldiga om de åtgärder som krävs för att redogöra för bindningar. Införandet av den nya mallen för redogörelse för bindningar krävde bland annat en ny redogörelse av alla redogörelseskyldiga i Västra Nylands välfärdsområde. Vid granskningstidpunkten har en stor del av de redogörelseskyldiga lämnat en redogörelse för bindningar för 2024 och en del har en gällande redogörelse för bindningar från 2023.

Information om redogörelser för bindningar finns på webbplatsen för Västra Nylands välfärdsområde:

https://www.luvn.fi/sv/om-oss/beslutsfattande/redogorelser-bindningar

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Verkställighet

Beslutshistoria