Välfärdsområdesstyrelsen
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 194

28/01.01.00/2022

Välfärdsområdesstyrelsen 25.08.2025 § 194

§ 194

Beslutsförslag Välfärdsområdesdirektör Svahn Sanna

Behandling 

Serviceområdesdirektörerna Ahlström och Hokkanen avlägsnade sig från sammanträdet på grund av jäv innan behandlingen av detta ärende inleddes kl. 12.10 (jävsgrund: 28 § 1 mom. 1 punkten i förvaltningslagen).

Tf ekonomidirektör Virtanen, direktör för boendeservice Turunen, chef för mediakommunikation Anttila, tf serviceområdesdirektör Mustakari-Ilovuori, serviceområdesdirektör Suominen och räddningsdirektör Ihamäki avlägsnade sig från sammanträdet innan behandlingen av detta ärende inleddes kl. 12.10.

Rekryteringschef Kauppinen var närvarande vid sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 12.10–13.09.

Ledamot Haapaniemi var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 12.10–12.17.

Direktör för koncerntjänsterna Syrjänen var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 12.10–12.12.

På bordet delades ut en meritjämförelse.

Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande:

”Välfärdsområdesstyrelsen väljer Mikaela Westergård till den ordinarie tjänsten som serviceområdesdirektör för tjänster för familjer och personer med funktionsnedsättning under förutsättning att den valda lämnar in ett godtagbart intyg av hälso- och sjukvården över sitt hälsotillstånd. Tjänsten tillsätts från den 1 september 2025 och tidpunkten då arbetet inleds avtalas separat. Den som valts till tjänsten har en prövotid på sex månader.”

Under behandlingen föreslog ledamot Räsänen att tjänstevalet förrättas som majoritetsval med slutna sedlar. Förslaget godkändes enhälligt.

Sekreteraren konstaterade att 52 behöriga sökande deltar i tjänstevalet, att man endast kan rösta på en sökande och att man också kan rösta blankt. Valet genomförs i det digitala mötessystemet CloudMeeting, som tryggar valhemligheten. Inga separata rösträknare behövs eftersom systemet meddelar valresultatet direkt.

Ordföranden konstaterade att tjänstevalet inleds. När alla hade avgett sin röst i det digitala mötessystemet, förklarade ordföranden valresultatet enligt följande:

I valet gavs sammanlagt 17 röster. I valet fick Mikaela Westergård 13 röster och Mari Ahlström 4 röster. Ingen röst förkastades. Eftersom Mikaela Westergård hade fått över hälften av de avgivna rösterna, konstaterade ordföranden att Westergård hade blivit vald till tjänsten som serviceområdesdirektör för tjänster för familjer och personer med funktionsnedsättning.

Föredragandens ändringar i redogörelsedelen har beaktats i protokollet.

Beslut

Redogörelse 

Välfärdsområdesstyrelsen har genom sitt beslut den 16 juni 2025 inrättat tjänsten som serviceområdesdirektör för tjänster för familjer och personer med funktionsnedsättning. Enligt § 129 i förvaltningsstadgan väljer välfärdsområdesstyrelsen personen till tjänsten. Välfärdsområdesstyrelsens presidium har styrt rekryteringsprocessen. Tjänsten förklarades ledig att sökas på så sätt att ansökningstiden var 17 juni–21 juli 2025. Platsannonsen publicerades i systemet Kuntarekry, tjänsten Duunitori och på arbets- och näringstjänsternas webbplats.

När tjänsten inrättades beslutade välfärdsområdesstyrelsen ställa som behörighetskrav en lämplig högskoleexamen. Enligt 146 § i förvaltningsstadgan krävs av den valda serviceområdesdirektören utmärkta kunskaper i finska eller svenska samt nöjaktiga kunskaper i det andra inhemska språket.

I platsannonsen krävdes av sökande stark erfarenhet av strategisk och operativ ledning inom omfattande servicehelheter, prov på framgångsrik förändringsledning och utveckling av tjänster, utmärkta färdigheter att nätverka och samarbeta samt förmåga att arbeta resultatrikt med olika intressentgrupper, samt ekonomiska insikter och kompetens i budgethantering i en stor organisation.

Vi angav i platsannonsen också att vi värdesätter insikter i social- och hälsovårdstjänster, särskilt tjänster för barn, unga och familjer och funktionshinderservice, erfarenhet av särdragen hos välfärdsområden eller andra offentliga organisationer, förmåga att kommunicera tydligt och konstruktivt i förändringssituationer både internt och externt, ett målinriktat arbetssätt och förmåga att ställa och följa upp verkningsfulla mål samt en stark förmåga att verkställa och ett praktiskt grepp när det gäller att förankra strategier.

Inom utsatt tid söktes tjänsten av 55 personer, varav 53 uppfyllde behörighetskravet. De nio sökande som på basis av ansökningshandlingarna ansågs vara de mest meriterade kallades till intervju. Intervjun genomfördes av direktör för serviceproduktionen Matias Pälve och rekryteringschef Ronja Kauppinen.

På basis av den första intervjuomgången valde välfärdsområdesstyrelsens presidium till den andra intervjun tre sökande, som utöver presidiet också intervjuades av välfärdsområdesdirektör Sanna Svahn, Matias Pälve, personaldirektör Kimmo Sarekoski och Ronja Kauppinen. Till intervjuerna, som genomfördes den 7 augusti 2025, kallades sökandena Mari Ahlström, Timo Hokkanen och Mikaela Westergård. Samma sökande fick också en begäran att delta i en personbedömning som genomfördes av Psycon Oy, vars representant utarbetade skriftliga personbedömningar. Personbedömningarna av de tre främsta sökandena presenterades den 13 augusti 2025 för välfärdsområdesstyrelsens presidium. Välfärdsområdesstyrelsens ledamöter reserverades ett tillfälle att bekanta sig med ansökningarna och personbedömningarna både på förhand (den 20 och 21 augusti) och i samband med välfärdsområdesstyrelsens sammanträde den 25 augusti 2025. 

Valet grundar sig på en bedömning av sökandenas meriter, intervjuerna med sökandena samt lämpligheten för tjänsten, av vilken man har begärt psykologiska personbedömningar. I bedömningen har man beaktat bestämmelserna i jämställdhetslagen och diskrimineringslagen och diskrimineringsförbudet i 12 § i lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden samt de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster som anges i Finlands grundlag. Sökandena utvärderades i förhållande till de behörighetsvillkor, förutsättningar och faktorer som räknas som merit och som meddelats i platsannonsen. Iakttagelserna som gjordes utgående från intervjuerna var likartade med personbedömningarna. Vid bedömning av sökandena utifrån ansökningarna, intervjuerna och personbedömningarna lämpar sig Mikaela Westergård bäst för tjänsten. Utifrån ansökningshandlingarna, intervjuerna och personbedömningen anses hon ha utmärkt erfarenhet av strategisk och operativ ledning av omfattande servicehelheter och ha visat betydande prov på framgångsrik förändringsledning. Dessutom har hon mångsidig kännedom om social- och hälsovårdstjänster både ur serviceproducentens och organisatörens perspektiv. Hennes styrka som ledare är ett målmedvetet, lösnings- och resultatorienterat ledargrepp, förmåga till förändringsledning och utmärkta färdigheter i interaktion och personalledning.

Sökandenas ansökningshandlingar, meritjämförelsen och personbedömningarna finns tillgängliga för välfärdsområdesstyrelsens ledamöter under styrelsens sammanträde.

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom

Verkställighet

Beslutshistoria

Välfärdsområdesstyrelsen 16.06.2025 § 164

§ 164

Beslutsförslag Välfärdsområdesdirektör Svahn Sanna

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar

1. inrätta en tjänst som serviceområdesdirektör för tjänster för familjer och personer med funktionsnedsättning,

2. att tjänstens behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen och helhetslönen är 13 023 euro per månad,

3. ledigförklara tjänsten. Ansökningstiden är den 17 juni – den 21 juli 2025.

4. justera protokollet för detta ärendes del vid sammanträdet.

Behandling 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen godkände beslutsförslaget enhälligt.

Redogörelse 

Välfärdsområdesfullmäktige godkände en ändring av förvaltningsstadgan den 27 maj 2025.

Genom ändringen som träder ikraft den 1 januari 2026 har ett nytt serviceområde för tjänster för familjer och personer med funktionsnedsättning inrättats. Genom samma beslut har serviceområdet för barn, unga och familjer och serviceområdet för funktionshinderservice avskaffats från och med den 31 december 2025.

Enligt förvaltningsstadgan inrättar välfärdsområdesstyrelsen övriga tjänster än tjänsten som välfärdsområdesdirektör, vilket innebär att inrättandet av tjänsten som serviceområdesdirektör för tjänster för familjer och personer med funktionsnedsättning hör till välfärdsområdesstyrelsens behörighet. Enligt förvaltningsstadgan ledigförklarar välfärdsområdesstyrelsen tjänsten som serviceområdesdirektör och anställer serviceområdesdirektören i tjänsten. Tjänsten som serviceområdesdirektör inrättas och tillsätts som ordinarie tjänst.

Enligt 125 § 2 mom. i grundlagen är de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd. Enligt 6 § i lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden ska den som anställs i ett tjänsteförhållande dessutom ha särskilt föreskriven eller av välfärdsområdet bestämd särskild behörighet. En person kan anställas i tjänsteförhållande för viss tid oberoende av de särskilda behörighetsvillkoren, om det föreskrivs särskilt om det eller välfärdsområdet av särskilda skäl beslutar något annat i ett enskilt fall. Endast personer som fyllt 18 år kan anställas i tjänsteförhållande.

Välfärdsområdet kan genom sitt beslut skärpa de behörighetsvillkor som anges i lag eller förordning. Däremot kan behörighetsvillkoren inte lindras genom beslut av välfärdsområdet. När behörighetsvillkoren inte har föreskrivits genom lag eller förordning, överväger den behöriga myndigheten i välfärdsområdet ändamålsenliga behörighetsvillkor för tjänsten. Behörighetsvillkoren för en tjänst kan fastställas genom bestämmelser i förvaltningsstadgan, när tjänsten inrättas eller genom separata beslut.

Enligt 4 § i lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden förutsätter anställning i tjänsteförhållande ett offentligt ansökningsförfarande, om inte något annat föreskrivs nedan. Ansökningstiden är minst 14 kalenderdagar från det att ett tillkännagivande har offentliggjorts på det sätt som anges i 113 § i lagen om välfärdsområden. Enligt 5 § i tjänsteinnehavarlagen kan i ett tjänsteförhållande som har varit offentligt ledigförklarat anställas endast en person som skriftligen har sökt det före ansökningstidens utgång och då uppfyller behörighetsvillkoren. Till ansökan ska fogas en utredning över sökandens behörighet. Det är därmed inte möjligt att välja en serviceområdesdirektör genom ett samtyckesförfarande, utan varje sökande ska lämna in en officiell ansökan via det offentliga ansökningsförfarandet.

Tidsplan för ansökningsförfarandet för serviceområdesdirektören

Välfärdsområdesstyrelsens presidium styr ansökningsprocessen. Välfärdsområdesstyrelsen ledigförklarar tjänsten den 16 juni 2025 och ansökningstiden är den 17 juni – den 21 juli 2025. Den första intervjuomgången ordnas under veckan som börjar den 28 juli. De främsta sökandena (2–4) skickas till en personbedömning. Välfärdsområdesstyrelsens föredragande presenterar ansökningsprocessen, personbedömningarna av de främsta sökandena och dem som kallas till den andra intervjuomgången för ordförandena för välfärdsområdesstyrelsen den 11 augusti 2025. Den andra intervjuomgången ordnas den 12–15 augusti. Välfärdsområdesstyrelsen torde besluta om valet vid sitt sammanträde den 18 augusti 2025.

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom

Verkställighet

Beslutshistoria