Rådet för personer med funktionsnedsättning
Esityslista 05.03.2026/Asianro 10

Svar på initiativet av rådet för personer med funktionsnedsättnings 4.12.2025 § 85 om bättre beaktande av doftfrihet i välfärdsområdets lokaler

Rådet för personer med funktionsnedsättning beslutar

1. anteckna svaret på rådet för personer med funktionsnedsättnings initiativ för kännedom

Svar på rådet för personer med funktionsnedsättnings initiativ

Nuläget angående Västra Nylands välfärdsområdes anvisningar om parfymfrihet och användning av parfymer

Västra Nylands välfärdsområde har för närvarande inte utfärdat sådana gemensamma anvisningar om användning av parfymer eller parfymfrihet som täcker både personal- och kundlokaler. På flera arbetsplatser har parfymfrihet beaktats genom arbetsplatsspecifika anvisningar och saken har också behandlats på arbetsplatsmöten och enhetsmöten. På vissa arbetsplatser finns det också anvisningar, skyltar och meddelanden om parfymfrihet i personallokaler såsom omklädningsrum och personalrum som kommer från tidigare organisationer. Parfymfrihet och önskemålet att inte använda kraftiga parfymer har beaktats i de gemensamma spelreglerna för flera arbetsplatser såsom Databyn, Otnäs och Kamrersvägen 2, Esbo centrum.

I fråga om kundlokaler eller evenemang finns det inga enhetliga eller gemensamma anvisningar om parfymfrihet. Lokal- eller evenemangsspecifika anvisningar förekommer. 
Under beredningen av svaret på initiativet har det uppdagats att arbetarskyddsfullmäktige har upplevt att praxis vid Västra Nylands välfärdsområde gällande parfymfrihet är varierande och oenhetlig. Personalen också då och då framfört önskemål om allmänna anvisningar angående parfymfrihet både i personal- och kundlokaler. I fråga om störningssituationer relaterade till parfymer fanns tre anmälningar om anställdas parfymer i Kvalitets- och riskhanteringssystemet (LaRi). Som symtom rapporterades att en annan person fått huvudvärk och psykisk irritation. Motsvarande anmälningar relaterade till kunder hittades inte med sökorden "doft", "lukt" eller "parfym” bland kund- och patientsäkerhetsanmälningarna i LaRi.  Sammanlagt görs årligen över tiotusen anmälningar om olika ämnen som hänför sig till kund- eller patientsäkerheten.

och

2. konstatera att initiativet är slutbehandlat.