Palvelut ja resurssit -lautakunta
Pöytäkirja 29.08.2023/Pykälä 20

27/00.01.02/2022

Palvelut ja resurssit -lautakunta 29.08.2023 § 20

§ 20

Päätösehdotus Palvelutuotannon johtaja Pälve Matias

Käsittely 

Päätös

Selostus 

Palvelut ja resurssit -lautakunta päätti vuoden 2023 ohjeellisesta kokousaikataulustaan 24.11.2022 § 5 niin, että syyskaudella 2023 lautakunta kokoontuisi 29.8.2023 sekä 14.11.2023.

Hallintosäännön 56 § mukaan lautakunta lausuu talousarviosta, taloussuunnitelmasta ja investointisuunnitelmasta. Edellä mainittujen asiakirjojen käsittely ei ole mahdollista vielä elokuun kokouksessa, jonka vuoksi lautakunnalle ehdotetaan pidettäväksi uutta kokousta lokakuussa. 

Syksyn kokousaikataulua tarkastellessa on lisäksi käynyt ilmi, että palvelut ja resurssit -lautakunnan esittelijä on estynyt osallistumaan 14.11.2023 kokoukseen. Tästä syystä lautakunnalle esitetään, että kokous siirrettäisiin torstaihin 23.11.2023 klo 17.00.

Hallintosäännön 68 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi

Päätöshistoria

Palvelut ja resurssit -lautakunta 24.11.2022 § 5

§ 5

Päätösehdotus Palvelutuotannon johtaja Pälve Matias

Palvelut ja resurssit -lautakunta päättää

1. että sen kokoukset pidetään vuonna 2023 seuraavina ajankohtina:

- tiistai 28.2.2023 klo 17.00 alkaen
- tiistai 9.5.2023 klo 17.00 alkaen
- tiistai 29.8.2023 klo 17.00 alkaen
- tiistai 14.11.2023 klo 17.00 alkaen;

2. todeta, että kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan sähköisesti hallintosäännön mukaisesti, mikäli mahdollista, 5 päivää ennen kokousta;

3. että palvelut ja resurssit -lautakunta voi tarvittaessa kokoontua puheenjohtajan kutsusta toimivaltaansa kuuluvien asioiden kiireellistä päätöksentekoa varten samana päivänä tai muutoin aikaisemmin kuin 5 päivän määräajassa kokouskutsun lähettämisestä ja

4. että puheenjohtajan päättämä päätöksentekotapa ja mahdollinen kokouspaikka ilmoitetaan puheenjohtajan antamassa kokouskutsussa.

Käsittely 

Päätös

Palvelut ja resurssit -lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Selostus 

Kokouskutsun toimittaminen

Hallintosäännön 69 § mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Kokouskutsu toimitetaan, mikäli mahdollista, 5 päivää ennen kokousta. Kokouskutsun yhteydessä toimitetaan kokouksen esityslista, jossa tulee olla selostus ja päätöksenteon perustelut kustakin käsiteltävänä olevasta asiasta ja päätösehdotus. Kokouskutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Esityslista toimitetaan myös varajäsenille tiedoksi, mikäli salassapidosta ei muuta johdu.

Kokouspaikka ja -aika

Hallintosäännön 68 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Liitteet

Oheismateriaali

Tiedoksi

Päätöshistoria