Välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 13.12.2022/Pykälä 91

84/00.03.00/2022

Välfärdsområdesfullmäktige 13.12.2022 § 91

§ 91

Beslutsförslag  

Behandling 

Beslut

Redogörelse

Bilagor 7 Tarjousten vertailutaulukko - Tabell över jämförelse av
 anbuden

Beslutshistoria

Revisionsnämnden 9.11.2022 § 51

§ 51

Beslutsförslag  

Revisionsnämnden beslutar

1. föreslå välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar välja BDO Audiator Ab, som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, till revisionssammanslutning för räkenskapsåren 2023-2028 för Västra Nylands välfärdsområde och de sammanslutningar som eventuellt senare ansluter sig till det och som hör till koncernen och

2. att i enlighet med 126 § i lagen om välfärdsområden föreslå den revisionssammanslutning som valts av välfärdsområdet som revisionssammanslutning för dottersammanslutningarna i Västra Nylands välfärdsområdes koncern.

Behandling 

Beslut

Revisionsnämnden godkände beslutsförslaget enhälligt.

Redogörelse Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden ska revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskning av förvaltningen och ekonomin och som välfärdsområdesfullmäktige ska fatta beslut om. 

Enligt 126 § i lagen om välfärdsområden väljer välfärdsområdesfullmäktige för granskningen av förvaltningen och ekonomin en revisionssammanslutning som ska förordna en OFGR-revisor till ansvarig revisor.

Revisionsnämnden har vid sitt sammanträde den 7 september 2022 gått igenom de viktigaste grunderna för konkurrensutsättningen av revisionen och gett upphandlingstjänsterna anvisningar för det praktiska genomförandet av konkurrensutsättningen.

I en anbudsförfrågan som sänts för publicering till databasen Hilma den 19 september 2022 begärde revisionsnämnden anbud på upphandling av revisionstjänster. Upphandlingsannonsen publicerades i databasen Hilma den 21 september 2022 och i databasen TED den 23 september 2022.

Före tidsfristen den 21 oktober 2022 klockan 12 lämnades anbud av BDO Audiator Ab (0904285-6) och KPMG Oy Ab (1805485-9). Anbuden var förenliga med anbudsförfrågan.

I enlighet med anbudsförfrågan godkänns det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Ekonomiskt mest fördelaktigt är det anbud som för beställaren har det lägsta priset.

Protokollet över öppnandet av anbuden, anbudsförfrågan, anbuden och jämförelsetabellen för anbuden kan ses hos sekreteraren före revisionsnämndens sammanträde och vid sammanträdet. Upphandlingsdokumenten är partsoffentliga efter det att beslut om upphandling har fattats och offentliga för allmänheten efter det att upphandlingskontraktet har ingåtts. De delar av anbudsdokumenten som har klassificerats som företagshemligheter betraktas som sekretessbelagda.

Revisionsnämnden går igenom anbuden och beslutar föreslå välfärdsområdesfullmäktige att anbudsgivaren BDO Audiator Ab väljs till tjänsteproducent för revisionstjänster för räkenskapsåren 2023-2028.

Enligt 47 § i förvaltningsstadgan väljer välfärdsområdesfullmäktige på förslag av revisionsnämnden för granskning av förvaltningen och ekonomin en revisionssammanslutning, som ska förordna en OFGR-revisor till ansvarig revisor.

Enligt 88 § i förvaltningsstadgan undertecknas avtal som gäller utvärdering och granskning av förvaltning och ekonomi, inklusive revisionsavtalet, av revisionsnämndens ordförande och den tjänsteinnehavare som leder enheten för extern revision.

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Beslutshistoria