Välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 07.03.2022/Pykälä 17

5/02.02.01/2022

Välfärdsområdesfullmäktige 07.03.2022 § 17

§ 17

Jarno Moisala

ext-jarno.moisala@espoo.fi

puh. 040 636 9768

Förslag  

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Enligt 126 § i lagen om välfärdsområden väljer välfärdsområdesfullmäktige för granskningen av förvaltningen och ekonomin en revisionssammanslutning som ska förordna en OFGR-revisor till ansvarig revisor. Enligt 10 § 5 punkten i införandelagen (lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet och om införande av den lagstiftning som gäller reformen 616/2021) ska det temporära beredningsorganet i samarbete med de myndigheter från vilka det övergår uppgifter och personal som utför uppgifterna till välfärdsområdet bereda organiseringen av välfärdsområdets verksamhet och förvaltning samt valet av revisor.

På revisorerna tillämpas bestämmelserna om straffrättsligt tjänsteansvar när de sköter uppgifter som avses i denna lag. Revisorernas skyldighet att ersätta skada fastställs med stöd av lagen om revision inom den offentliga förvaltningen och ekonomin (1142/2015).

Till revisor för välfärdsområdets dottersammanslutningar ska välfärdsområdets revisionssammanslutning väljas, om det inte är befogat att avvika från detta av skäl som hänför sig till ordnandet av granskningen.

Revisionssammanslutningen kan väljas för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder i sänder. Revisionssammanslutningen och den ansvarige revisor som denna förordnat ska ha förutsättningar att verkställa revisionen på ett oberoende sätt och i tillräckligt stor omfattning. Om det inte finns förutsättningar för en sådan revision, ska revisorerna vägra ta emot uppdraget eller avstå från det.

Den som enligt 80 § inte är valbar till revisionsnämnden får inte vara revisor. 

Vidare konstateras det i lagens 117 § att välfärdsområdets räkenskapsperiod är kalenderåret. Välfärdsområdesstyrelsen ska upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning. Revisorerna ska granska bokslutet före utgången av maj månad. Efter revisionen ska välfärdsområdesstyrelsen förelägga välfärdsområdesfullmäktige bokslutet.

Fullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad.

Enligt 127 § i lagen om välfärdsområden ska revisorerna före utgången av maj månad med iakttagande av god revisionssed inom den offentliga förvaltningen granska räkenskapsperiodens förvaltning, bokföring och bokslut.

Revisorerna ska granska

. om välfärdsområdets förvaltning har skötts enligt lag och välfärdsområdesfullmäktiges beslut, 

. om välfärdsområdets bokslut och det därtill hörande koncernbokslutet samt verksamhetsberättelsen ger en rättvisande bild av välfärdsområdets resultat, ekonomiska ställning, finansiering och verksamhet enligt bestämmelserna och föreskrifterna om upprättande av bokslut och verksamhetsberättelser, 

. om de uppgifter som getts om grunderna för finansieringen av välfärdsområdet är riktiga,

. om välfärdsområdets interna kontroll, interna revision och riskhantering samt koncernövervakningen har ordnats på behörigt sätt. 

Revisorerna ska följa välfärdsområdesfullmäktiges och revisionsnämndens anvisningar, om de inte står i strid med lag, förvaltningsstadgan eller god revisionssed. Om revisorerna upptäcker väsentliga missförhållanden, ska de utan dröjsmål informera om dessa i ett revisionsprotokoll som lämnas till välfärdsområdesstyrelsen. Revisionsprotokollet delges revisionsnämnden.

Västra Nylands välfärdsområde har bett två olika tjänsteproducenter lämna anbud på revisionen för åren 2021 och 2022.

Anbuden skulle lämnas senast 14.2.2022 före kl. 12.00 till välfärdsområdets registratur. Inom den tidsfrist som angavs i anbudsförfrågan lämnades två anbud. Anbud lämnades in av BDO Audiator Ab och KPMG Oy Ab.

Båda anbuden stämde överens med anbudsförfrågan och motsvarade innehållsmässigt det som angetts i anbudsförfrågan. I enlighet med anbudsförfrågan väljs den anbudsgivare som på det sätt som angavs i anbudsförfrågan hade det lägsta priset.

Anbudens jämförelsepriser är följande: BDO Audiator Ab 19 266 euro och KPMG Oy Ab 29 250 euro. Anbudsförfrågan och anbuden finns till påseende före sammanträdet och vid sammanträdet hos sekreteraren. Det är fråga om upphandling som underskrider det nationella tröskelvärde som avses i 25 § i lagen om offentlig upphandling.

Beslutshistoria

Det temporära beredningsorganet för Västra Nylands välfärdsområde 28.2.2022 § 71

Förslag

 Beredningsdirektör, förvaltning och upphandling Moisala Jarno

Det temporära beredningsorganet beslutar föreslå välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar

1

välja BDO Audiator Ab till revisionssammanslutning för revisionen för räkenskapsåren 2021-2022 för välfärdsområdet och de sammanslutningar som hör till välfärdsområdeskoncernen. OFGR, CGR Tiina Lind är ansvarig revisor och OFGR, CGR Eeva Koivula är ersättare för den ansvariga revisorn,

2

konstatera att anbudet från den anbudsgivare som nämns i punkt 1 hade det lägsta priset. Det är fråga om upphandling som underskrider det nationella tröskelvärde som avses i 25 § i lagen om offentlig upphandling och koncession. Upphandlingens uppskattade värde är 19 266 euro och

3

konstatera att upphandlingskontraktet inte uppstår genom detta upphandlingsbeslut, utan först genom ett uppdragsbrev som upprättas senare.

Behandling  Ärendet behandlades efter § 68.

  Föredragandens ändring vid sammanträdet har beaktats i protokollet.

Beslut

 Det temporära beredningsorganet för välfärdsområdet

Det temporära beredningsorganet beslutar föreslå välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar

1

välja BDO Audiator Ab till revisionssammanslutning för revisionen för räkenskapsåren 2021-2022 för välfärdsområdet och de sammanslutningar som hör till välfärdsområdeskoncernen. OFGR, CGR Tiina Lind är ansvarig revisor och OFGR, CGR Eeva Koivula är ersättare för den ansvariga revisorn,

2

konstatera att anbudet från den anbudsgivare som nämns i punkt 1 hade det lägsta priset. Det är fråga om upphandling som underskrider det nationella tröskelvärde som avses i 25 § i lagen om offentlig upphandling och koncession. Upphandlingens uppskattade värde är 19 266 euro och

3

konstatera att upphandlingskontraktet inte uppstår genom detta upphandlingsbeslut, utan först genom ett uppdragsbrev som upprättas senare.

Dessutom beslutar det temporära beredningsorganet att det temporära beredningsorganets protokoll justeras för detta ärendes del redan vid sammanträdet.