Välfärdsområdesstyrelsen
Pöytäkirja 28.06.2022/Pykälä 92

8/02.00.00/2022

Välfärdsområdesstyrelsen 28.06.2022 § 92

§ 92

 fornamn.efternamn@luvn.fi

Förslag Välfärdsområdesdirektör Sanna Svahn

Behandling 

Beslut

Redogörelse 

Bakgrund

Välfärdsområdesstyrelsen inledde välfärdsområdets strategiprocess vid sitt sammanträde den 26 april 2022 § 38. Målet är att välfärdsområdesfullmäktige har godkänt strategin innan fullmäktige behandlar budgeten för 2023.

Välfärdsområdesstyrelsen styr och har en central roll i budget-, investeringsplans- och strategiprocessen eftersom styrelsen enligt lagen om välfärdsområden ska svara förutom för välfärdsområdets förvaltning och skötseln av välfärdsområdets ekonomi också för beredningen av välfärdsområdesfullmäktiges beslut.             

I den mycket exceptionella beredningssituationen som föregår övertagandet av ansvaret för att ordna social-, hälsovårds- och räddningstjänsterna har rollerna i beredningen av och arbetsfördelningen i det politiska beslutsfattandet fördelats särskilt mellan välfärdsområdesfullmäktige, välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktiges förhandlingskommitté.

På grund av den strama beredningstidtabellen, de knappa beredningsresurserna och att största delen av de uppgifter som välfärdsområdets nämnder, sektion och påverkansorgan har hänför sig till tiden efter att organiseringsansvaret överförts, har man i diskussionerna i välfärdsområdesfullmäktiges förhandlingskommitté kommit fram till att nämnden för tjänster och resurser, framtids- och utvecklingsnämnden, beredskaps- och säkerhetsnämnden, nationalspråksnämnden och välfärdsområdesstyrelsens sektion för individärenden samt ungdomsfullmäktige, äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning inleder sitt arbete i november.

Enligt förvaltningsstadgan har vissa nämnder som roll att bereda och ge utlåtanden i processen som omfattar beredning av budgeten, investeringsplanen och strategin. På grund av tidtabellen för inledandet av organens verksamhet genomförs nämndernas roll som fastställs i förvaltningsstadgan i år undantagsvis som seminariearbete på det sätt som avses i redogörelsedelen.

Process

Tidtabellen för beredningen av budgeten för 2023 har indelats i etapper så att välfärdsområdesfullmäktige beslutar om investeringsplanen vid sitt sammanträde i september, om strategin vid sitt sammanträde i oktober och om budgeten vid sitt sammanträde i december.

Välfärdsområdesstyrelsen har en styrande roll i processen. Arbetet inleds med välfärdsområdesstyrelsens aftonskola den 23 augusti. Därefter styrs processen i samband med välfärdsområdesstyrelsens sammanträden.

Som en del av processen ordnas under hösten tre seminarier som är gemensamma för alla förtroendevalda, den 6 september, den 27 september och den 8 november. Seminariernas tema är att skapa en lägesbild, delta i och påverka bland annat budget-, investeringsplans- och strategiprocesserna och deras innehåll. Seminariernas program preciseras närmare tidpunkten. Till seminarierna inbjuds också representanter för områdets påverkansorgan och en representant för personalen.

Välfärdsområdesfullmäktiges förhandlingskommitté för förhandlingar om ekonomiplaneringen i november. Den mer detaljerade processen och målen för förhandlingarna om ekonomiplanering preciseras närmare tidpunkten.

Som tilläggsmaterial ingår en detaljerad behandlingstidtabell för budget-, investeringsplans- och strategiprocessen. Varje organ beslutar om sin sammanträdestidtabell.

Beslutshistoria