Dynasty tietopalvelu Haku RSS Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue - Västra Nylands välfärdsområde

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://luhva-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://luhva-d10julk.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Välfärdsområdesstyrelsen
Pöytäkirja 13.11.2023/Pykälä 183



3513/02.08.00/2023

 

 

 

Välfärdsområdesstyrelsen 13.11.2023 § 183

 

 

§ 183

Godkännande av de strategiska principerna för upphandlingen av persontransporter

 

Beredning och upplysningar (fornamn.efternamn@luvn.fi):

Hokkanen Timo

Ojaniemi Pasi
Ticklén Marion

 

 

Beslutsförslag Välfärdsområdesdirektör Svahn Sanna

 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att de strategiska principerna för upphandlingen av persontransporter är följande:

- Färdtjänsterna ordnas med modellen med flera producenter
- Regionala behov iakttas i upphandlingen
- Såväl privata som grupptransporter upphandlas tillsammans
- Till sådana färdtjänstkunder som avses i lagen om funktionshinderservice erbjuds möjligheten till valfrihet: kunden kan välja antingen en euro- eller kilometerportmonnämodell eller en centraliserad färdtjänstmodell
- Euro- och kilometerportmonnämodellen erbjuder kunden friheten att välja serviceproducent och reseområdet har inte begränsats.
  - Användningen av tjänsten följs upp och vid behov ändras euro- eller kilometerbeloppet, eller också hänvisas kunden till den centraliserade färdtjänstmodellen.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar dessutom följande om den centraliserade modellen:

- Tjänsten ska vara säker, obehindrad och tillgänglig
- Tjänsten erbjuds på finska och svenska
- Färdtjänsten ordnas dygnet runt, alla dagar året om
- Färdtjänsterna inbegriper också grupptransporter
- Transporter kombineras när det är möjligt och befogat med tanke på resetid och kostnader och om kunden inte besitter rätten att resa ensam.

 

Behandling 

Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande:

 

"Välfärdsområdesstyrelsen beslutar dessutom att

 

1. att välfärdsområdesstyrelsen ska ges regelbundna rapporter om hur upphandlingen fortskrider, om innehållet och införandet av den nya verksamhetsmodellen och anvisningen samt, i anknytning till det, om uppdateringen av anvisningen, och

 

2. att det av serviceproducenterna krävs att serviceproducenterna själva tillämpar kvalitetskontroll på sina egna tjänster. Serviceproducenterna ska rapportera om respons och reklamationer."

 

 

Under behandlingen lämnade ledamot Wickström följande ändringsförslag, som ledamot Pajuoja understödde:

 

"I den fortsatta beredningen och i samband med uppdateringen av verksamhetsföreskriften kommer man att ta ställning bland annat till följande:

- minimiersättningen för resor

- ersättning för att köra till klientens hem

- möjligheten att göra ett kort stopp för att uträtta ärenden

- principerna för kombinerande av resor

- granskar rätten till vanlig taxi"

 

Ordföranden förklarade diskussionen avslutad.

Eftersom ledamot Wickströms ändringsförslag inte kunde godkännas enhälligt konstaterade ordföranden att det förrättas omröstning.

 

De som understödde föredragandens ändrade beslutsförslag skulle rösta "JA". De som understödde ändringsförslaget som lämnades av ledamot Wickström och understöddes av ledamot Pajuoja skulle rösta "NEJ".

 

Vid omröstningen fick föredragandens ändrade beslutsförslag 12 JA-röster och ledamot Wickströms ändringsförslag 5 NEJ-röster.

 

Ordförande Laiho, första vice ordförande Guzenina, ledamöterna Hukari, Laakso, Pelkonen, Piirtola, Räsänen, Sahiluoma, Uusitalo, Vehmanen, Värmälä och ersättare Hiilamo röstade JA.

 

Andra vice ordförande Rehn-Kivi, ledamöterna Lassus, Pajuoja, Wickström och ersättare Laitinen röstade NEJ.

 

Eftersom föredragandens ändrade beslutsförslag hade fått flest röster vid omröstningen, konstaterade ordföranden att välfärdsområdesstyrelsen godkände föredragandens ändrade beslutsförslag.

 

Ledamot Vehmanen anlände till sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 11.25.

 

Ledamot Räsänen var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 11.35-11.38.

 

Ledamot Piirtola anlände till sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 12.32.

 

Direktören för digitala tjänster Kuukka avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 12.40.

 

Chefen för logistiktjänster Ticklén avlägsnade sig från sammanträdet efter behandlingen av detta ärende kl. 12.47.

 

Efter behandlingen av detta ärende togs en sammanträdespaus kl. 12.47-12.58.

 

 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att de strategiska principerna för upphandlingen av persontransporter är följande:

- Färdtjänsterna ordnas med modellen med flera producenter
- Regionala behov iakttas i upphandlingen
- Såväl privata som grupptransporter upphandlas tillsammans
- Till sådana färdtjänstkunder som avses i lagen om funktionshinderservice erbjuds möjligheten till valfrihet: kunden kan välja antingen en euro- eller kilometerportmonnämodell eller en centraliserad färdtjänstmodell
- Euro- och kilometerportmonnämodellen erbjuder kunden friheten att välja serviceproducent och reseområdet har inte begränsats.
- Användningen av tjänsten följs upp och vid behov ändras euro- eller kilometerbeloppet, eller också hänvisas kunden till den centraliserade färdtjänstmodellen.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade dessutom följande om den centraliserade modellen:

- Tjänsten ska vara säker, obehindrad och tillgänglig
- Tjänsten erbjuds på finska och svenska
- Färdtjänsten ordnas dygnet runt, alla dagar året om.
- Färdtjänsterna inbegriper också grupptransporter
- Transporter kombineras när det är möjligt och befogat med tanke på resetid och kostnader och kunden inte besitter rätten att resa ensam.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade dessutom

1. att välfärdsområdesstyrelsen ska ges regelbundna rapporter om hur upphandlingen fortskrider, om innehållet och införandet av den nya verksamhetsmodellen och anvisningen samt, i anknytning till det, om uppdateringen av anvisningen, och

2. att det av serviceproducenterna krävs att serviceproducenterna själva tillämpar kvalitetskontroll på sina egna tjänster. Serviceproducenterna ska rapportera om respons och reklamationer.

 

 

 

 

 

 

Redogörelse 

Välfärdsområdesstyrelsen behandlade godkännandet av de strategiska principerna för persontransporter vid sitt sammanträde den 18 september 2023 § 143 och beslutade återremittera ärendet för ny beredning.

 

För välfärdsområdesstyrelsen föreslås att välfärdsområdet konkurrensutsätter persontransporterna som helhet. Som resultat av konkurrensutsättningen presenteras välfärdsområdet en lösning på problemet med genomförande av persontransporter bestående av två modeller:

 

- en verksamhetsmodell som bygger på centraliserat ordnade transporter

- en portmonnämodell som baserar sig på valfrihet, där kunden brukar kilometrar och euron.

 

Transporterna utgörs av sådana transporter som avses i lagen om funktionshinderservice och socialvårdslagen samt av olika grupptransporter. Utöver transporter ska de anslutande förmedlings- och hanteringstjänsterna upphandlas.

 

Närmare utredning

 

Till de strategiska principerna för upphandlingen har principer för en centraliserat ordnad verksamhetsmodell lagts till:

 

- Tjänsten ska vara säker, obehindrad och tillgänglig

- Tjänsten erbjuds på finska och svenska

- Tjänsten betjänar dygnet runt, alla dagar året om

- Transporterna inbegriper också grupptransporter

- Transporter kombineras när det är möjligt och befogat med tanke på resetid och kostnader och om kunden inte besitter rätten att resa ensam

 

Ovan nämnda principer berör endast transporterna i den centraliserade verksamhetsmodellen, eftersom välfärdsområdet hanterar dem i helhet. Transporterna som baserar sig på valfrihet följs upp ur perspektivet för hur väl lösningsmodellen fungerar och åtgärder vidtas om det upptäckts att valfriheten inte förverkligas i modellen, till exempel att tjänsten inte erbjuds på finska och svenska.

 

Å ena sidan möjliggör modellen med två lösningar sådan valfrihet som avses i servicestrategin och å andra sidan underlättar den centraliserade modellen tillgången till transporter eftersom den för välfärdsområdet som beställare möjliggör bättre hantering av kvaliteten på tjänsten.

 

Beviljande av tjänsten bygger på en individuell bedömning av behovet av service, kundens önskemål och funktionsförmåga. Vid behov bedöms kundens situation på nytt och kunden har till exempel alltid möjligheten att byta tillbaka till den centraliserade servicemodellen i stället för modellen som baserar sig på valfrihet.

 

Enligt förslaget införs kombinering av transporter som en del av de centraliserat ordnade transporterna. Transporter kombineras endast när det är befogat med tanke på resetid och kostnader och om kunden inte besitter rätten att resa ensam. Modellen används redan i fråga om sådana transporter som avses i lagen om funktionshinderservice och socialvårdslagen i nästan i hela landet och i olika grupptransporter runtom i Finland och i Västra Nylands välfärdsområde. Modellen innebär inte att alla transporter som avses i lagen om funktionshinderservice och socialvårdslagen kombineras, utan av erfarenhet uppskattar man att procenten kombinerade transporter uppgår till 20 procent. Lösningen möjliggör för välfärdsområdet att uppnå kostnadsbesparingar på upp till 1,7 miljoner euro i året. Att kombinera transporter säkrar också tillgången till tjänsten.

 

Det är meningen att kombinerade transporter ska börja tas i bruk av kunder i Esbo redan 2024, eftersom Esbo redan tillämpar ett system som möjliggör det. Instruktionen uppdateras också i fråga om kombinering av transporter. För denna uppdatering tillsätts en arbetsgrupp som består av ledamöter från rådet för personer med funktionsnedsättning och äldrerådet samt tjänsteinnehavare. Den uppdaterade instruktionen ska föreläggas välfärdsområdesstyrelsen för kännedom. Senare när beredningen av konkurrensutsättningen har framskridit uppdateras instruktionen på nytt till behövliga delar. 

 

Den centraliserade modellen erbjuder kunder en högklassig och säker tjänst:

 

- Kunden kan identifiera sig genom att visa EU:s funktionshinderkort eller ett identitetsbevis.

- Kunden har rätt att göra ett kort stopp under färdens gång.

- Tjänsten som erbjuds kunden motsvarar de individuella behoven i kundens profil i fråga om språk, fordon, tillgänglighet och assistans.

 

Alla persontransporter som behövs i välfärdsområdet konkurrensutsätts i samma upphandling. Det är inte rimligt att spjälka upp konkurrensutsättningen eftersom det i regel är samma transportföretag som sköter såväl grupptransporter som transporter som avses i socialvårdslagen och lagen om funktionshinderservice.

 

Konkurrensutsättningsberedningen inleds med en marknadsdialog för att utreda marknadens syn på tjänsten och prissättningen. 

 

Vi fortsätter att delaktiggöra många i beredningen på samma sätt som hittills. Portmonnämodellen pilottestas med frivilliga kunder och till modellen läggs till mekanismer med hjälp av vilka tjänstens lämplighet för kunder följs upp. Kortbetalningen i anslutning till transportmodellen som baserar sig på valfrihet kommer att möjliggöra uppföljning av kostnadsnivån.

 

Effekterna av att höja minimiersättningsnivån, ge ersättning för transporter till kundens hem, göra mellanstopp, slopa kombinering av grupp- och persontransporter samt att assistera kunden på tillgången till tjänsten och tjänstens kostnader har bedömts nedan: 

 

- Att höja minimiersättningsnivån skulle öka tjänstens kostnader ytterligare, men garanterar inte tillgången till tillgängliga fordon.

- Enbart att ge ersättning för att köra hem till kunden har inte förbättrat tillgången till tjänsten. Det finns bevis på detta från andra välfärdsområden. Detta ökar hela tjänstens kostnader, men ökar inte till exempel tillgången till tillgängliga fordon. Ersättningen fungerar som ett prissättningselement när resan till den som ska upphämtas är lång, men en annan kund behöver plockas upp på hemvägen. Det effektivaste sättet att förbättra tillgången i välfärdsområdets utkanter är fordon som styrs av Västra Nylands välfärdsområde och som betjänar under på förhand överenskomna arbetsskift. Genom att effektivt dra upp rutter för transporter och kombinera dem leder till förbättrad tillgång till tjänsten än jämfört med att köra hem till kunden.

- Att tillåta mellanstopp försämrar tillgången till tjänsten och ökar kostnader. För närvarande tillåts ett mellanstopp på ungefär 10 minuter långs rutten. 

- Att slopa kombineringen av grupp- och persontransporter ökar kostnaderna avsevärt och försämrar tillgången till tjänsten. 

- När föraren assisterar kunden har det en negativ effekt på tillgången till tjänsten och får kostnaderna att växa. I dagsläget ingår enbart assistans i anslutning till själva transporthändelsen i tjänsten.

 

Intervjuer har hållits med kunder som numera använder sig av portmonnämodellen. 

- För tillfället använder 21 personer i hela området denna modell (13 i Raseborg, 6 i Lojo och 2 i Kyrkslätt).

- Kunderna har beviljats 2 000-9 000 kilometer på basis av den individuella bedömningen.

- De som intervjuats har varit mycket nöjda med modellen. Kilometrarna har kunnat fastställas så att de motsvarat användarnas behov. När tjänsten först tagits i bruk har kunden i regel haft en slags provperiod där det rätta kilometerantalet fastställts. Alla kunder som intervjuades har också fört fram möjligheten till resekedjor som en fördel med tjänsten.

 

Enligt 41 § 15 punkten i förvaltningsstadgan har välfärdsområdesstyrelsen till uppgift att besluta om de strategiska principerna för upphandling vid ordnandet och utförandet av tjänster i enlighet med välfärdsområdesstrategin.

 

 

Bilagor

 

 

 

Tilläggsmaterial

-

Nuorisovaltuuston lausunto kuljetuspalvelujen hankinnan periaatteista

-

Vammaisneuvoston lausunto kuljetuspalvelujen hankinnan periaatteista 6.9.2023.

-

Vanhusneuvoston lausunto kuljetuspalvelujen hankinnan periaatteista

-

Vammaisneuvoston lausunto henkilökuljetuspalvelujen hankinnan periaatteista 8.11.2023 § 79

 

För kännedom

 

 

 

Beslutshistoria

 

Välfärdsområdesstyrelsen 18.09.2023 § 143

 

 

§ 143

 

Beredning och upplysningar (fornamn.efternamn@luvn.fi):

 

 

 

Beslutsförslag Välfärdsområdesdirektör Svahn Sanna

 

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att de strategiska principerna för upphandlingen av färdtjänster är följande:
   
. Färdtjänsterna ordnas med modellen med flera producenter
. Regionala behov iakttas i upphandlingen
. Såväl privata som grupptransporter upphandlas tillsammans
. Till sådana färdtjänstklienter som avses i lagen om funktionshinderservice erbjuds möjligheten till valfrihet: klienten kan välja antingen en euro- eller kilometerportmonnämodell eller en centraliserad färdtjänstmodell:
- Euro- eller kilometerportmonnämodellen innebär att klienten har friheten att välja serviceproducent och reseområdet är inte begränsat
- Den centraliserade färdtjänstmodellen inbegriper också grupptransporter och transporterna kombineras när det är möjligt och vettigt med tanke på resetid och kostnader.

 

 

Behandling 

Ordföranden beviljade ordförande för rådet för personer med funktionsnedsättning och ordförande för äldrerådet närvaro- och yttranderätt i fråga om behandlingen av detta ärende.

 

Under behandlingen lämnade ledamot Wickström följande ändringsförslag, som ordförande Laiho understödde:

 

"Välfärdsområdesstyrelsen beslutar återremittera ärendet för ny beredning."

 

Ordföranden förklarade diskussionen avslutad.

 

Ordföranden frågade om ledamot Wickströms förslag om återremiss kan godkännas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig detta, konstaterade ordföranden att välfärdsområdesstyrelsen godkände ledamot Wickströms förslag om återremiss enhälligt.

 

Ordförande för rådet för personer med funktionsnedsättning Kuusela, ordförande för äldrerådet Männikkö och förvaltningsexpert Hietala anlände till sammanträdet för behandlingen av detta ärende kl. 10.49-11.42.

 

Första vice ordförande Räsänen var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 10.51-10.56 och avlägsnade sig från sammanträdet efter behandlingen av detta ärende kl. 12.17.

 

Välfärdsområdesfullmäktiges tredje vice ordförande Guzenina var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 11.05-11.11 och avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 12.13.

 

Ledamot Laakso var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 11.17-11.19.

 

Direktören för serviceproduktionen Pälve avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 11.59.

 

Ledamot Pajuoja var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 11.59-12.06.

 

Ledamot Juvonen var frånvarande från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 12.09-12.12.

 

Ledamot Hukari valdes till protokolljusterare i fråga om detta ärende i stället för ledamot Pajuoja.

 

 

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt återremittera ärendet för ny beredning.

 

 

Redogörelse 

De förmedlings- och färdtjänster samt grupptransporter som avses i socialvårdslagen och lagen om funktionshinderservice konkurrensutsätts i hela Västra Nyland. I framtiden ska tjänsten även omfatta färder för personalen. Beredningen av den nya lagen om funktionshinderservice pågår och när lagen träder i kraft kommer klienternas valfrihet när det handlar om tjänster öka, även i fråga om färdtjänsterna. I fråga om funktionshinderservicens tjänster är det dock viktigt att beakta att också de klienter som på grund av sina funktionsbegränsningar inte kan utnyttja valfriheten också ska kunna använda färdtjänster tryggt.

 

Nuläge

 

För tillfället är hundratals olika avtal i kraft och tre olika system i användning. Välfärdsområdet har ingen realtidsbild eller övergripande hantering av transporter (med undantag av Esbos persontransporter).

 

Köpen av persontransporter uppgår till ca 25 miljoner euro i året. Dessutom bör coronaviruspandemins kraftiga inverkan på antalet transporter tas i beaktande: antalen persontransporter i synnerhet ökar fortfarande varje månad. Antalet klienter som använder tjänsten kommer också sannolikt att växa under de närmaste åren i och med att befolkningen åldras. Den tredje faktorn som lett till de ökade kostnaderna är att tillgången till transporter för tillfället är dålig särskilt i områdets utkanter. De nya färdtjänsterna leder till bättre tillgång till tjänster, varvid också antalet transporter ökar. 

 

Tjänsternas största klientgrupp är de färdtjänstklienter som avses i lagen om funktionshinderservice och socialvårdslagen. Klienterna är personer med funktionsnedsättning och äldre personer och beställer i regel själv transporterna. Denna typ av transport kallas även persontransporter. För tillfället uppgår antalet persontransporter till ca 500 000 i året. 

 

Det finns tre olika sätt att producera persontransporttjänster: 

 

  • I Esbo ordnas sådana persontransporter som aves i socialvårdslagen och lagen om funktionshinderservice på så sätt att olika aktörer producerar hanterings- och förmedlingstjänsterna och transporterna. För tillfället ansvarar den oberoende förmedlingsoperatören 020202 Palvelut Oy för hanterings- och förmedlingstjänsterna för transporter i Esbo. Ungefär 300 företag producerar transporttjänster.
  • I Hangö produceras hela tjänsten av en enda producent (Lähitaksi).
  • I välfärdsområdets övriga kommuner producerar Lähitaksi och Menevä färdtjänsterna, alltså använder man den så kallade modellen med två serviceproducenter. 

 

Grupptransporterna har för närvarande ordnats separat. Klienterna är personer med funktionsnedsättning, äldre personer och barnskyddets klienter. Transporterna behövs på regelbunden basis och riktar sig till på förhand fastställda mål. Vad gäller grupptransporterna finns det många olika förfaringssätt, avtal och serviceproducenter. Vissa verksamhetsställen ordnar även själv dessa transporter som egen verksamhet. Grupptransporter kan vara transporter inom dagverksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning, arbetsverksamheten för personer med funktionsnedsättning, funktionshinderservicens morgon-, eftermiddags- och semestervård, korttidsvården, barnskyddet samt transporter för tvättning av äldre. För grupptransporter används främst tillgängliga fordon. 

 

Sammanlagt körs nästan 2 miljoner olika persontransporter i året.

 

Utmaningar i nuläget

 

I nuläget klarar endast Esbos persontransporttjänst, där en förmedlings- och hanteringsoperatör sköter transporterna, av att göra kvalitativa uppföljningar av transporttjänsten och påverka tillgången till transporter och deras kvalitet. I Esbo är utmaningen däremot det stora antalet transportföretag, vilket leder till en mängd arbete med uppföljning av avtal. 

 

Transportsituationen i de övriga kommunerna är en annan: uppföljningen av kostnader släpar efter och man klarar inte av att göra något åt dem. Dessutom gör modellen med två serviceproducenter att det är svårt att påverka tjänsterna, när det inte finns någon hanterings- eller förmedlingsoperatör och inte heller något system med vilken transporter kan följas upp eller hanteras. De avtal som överförts från kommunerna ger inte heller tillräckligt med verktyg till exempel för att sanktionera företag när transporter inte kunnat ordnas eller exempelvis då företagets kundservice inte uppfyller servicelöftet. För tillfället orsakar ordnandet av transporter över kommungränserna utmaningar eftersom man inte hittat villiga bilar och förare som vill köra dessa rutter. Tillgången till tillgängliga fordon är särskilt dålig.  

 

Tidigare ansvarade kommunerna för transporthelheten, men numera ordnar de bara skoltransporter efter att de övriga person- och grupptransporterna flyttats över på välfärdsområdets ansvar. I fråga om grupptransporter har välfärdsområdet hört sig för om huruvida kommunerna är villiga att delta i tjänsten som välfärdsområdet står för. Diskussion har också förts om en sammanslagning av den anropsstyrda trafiken till grupptransporttjänsten. Att kommunerna deltar i grupptransporttjänsten skulle leda till en märkbar ökning av servicebehovet och samtidigt utgöra en möjlighet för företag att bedriva lönsamma affärsverksamheter och tillgången till transporter skulle förbättras.

 

Regionala behov och marknadssituation

 

Västra Nylands välfärdsområdes kommuner är väldigt olika gällande både geografi och befolkning i och med att det finns såväl stadskärnor som glesbygder i området. I området finns också områden där svenskan har en stark ställning och emellertid områden med ett stort antal invånare med främmande språk som modersmål. 

 

I upphandlingen av färdtjänster tar man hänsyn till skillnaderna mellan områdena genom att ta i bruk olika del-områden både när det gäller geografiskt läge och utrustning. Olika prissättningsmodeller kan också användas i olika områden. Språkbehoven tas i beaktande genom tillämpning av språkkrav för förare och inom kundservicen. 

 

Särskilt i utkanterna av området behövs olika lösningar för att lösa svårigheterna med tillgången till tjänsten: till exempel genom samarbete mellan den anropsstyrda trafiken och kommunerna kan tillgången till tjänsten i en del av området förbättras.

 

På riksnivå har klienternas transporter fördelats mellan olika anordnare (kommuner, välfärdsområden, Folkpensionsanstalten). Den största delen av välfärdsområdena använder standardmässigt förmedlingsoperatörer och kombinerar transporter för att förbättra tillgången till tjänster och säkra att de är kostnadseffektiva. Också grupp- och persontransporter har i regel kombinerats.

 

Prisnivån på marknaden för transporttjänster påverkas bland annat av lagen om rena fordon (740/2021), där det föreskrivs om miljö- och energieffektivitetskrav vid offentlig upphandling av fordon och trafiktjänster. Enligt direktivet ska 45 procent av alla bilar vara utsläppsfria. Detta gäller dock inte stora tillgängliga fordon. Att förnya sin utrustning driver företagen att höja priset på sina tjänster. Likaså kan tillgången på arbetskraft påverka prisnivån, eftersom bland annat kraven på förarnas språkkunskaper håller på att skärpas. I denna upphandling kommer man att kräva av förarna också förarutbildning i taxitrafik som är inriktad på grupper med särskilda behov.

 

Beredning och klientdelaktighet

 

Såväl klienter, äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning som organisationer för äldre personer och personer med funktionsnedsättning har delaktiggjorts i beredningen av upphandlingen. Färdtjänstklienterna har stått i fokus: över 100 klienter har deltagit i olika diskussions- och informationsmöten. Till alla klienter som använder persontransporter skickades även en klientenkät och nästan 3 000 klienter svarade på enkäten.

 

Klienterna önskade följande:

 

  • Frihet att välja förare
  • Större reseområde
  • Inte kombinerade transporter
  • En del av klienterna önskar att transporter kombineras om det leder till att tillgången förbättras och resetiden inte blir mycket längre.

 

Klienterna har även önskat att transporterna är lönsamma också för företagen. Även egenskaper hos förare såsom hjälpsamhet och språkkunskaper anses viktiga. Det viktigaste för klienterna var tillgången till tjänster och trygghet.

 

Serviceproducenter och anställda har också deltagit i diskussionerna och lyft fram olika synvinklar för beredningen. Syftet är att fortsätta diskussionen med företagen också efter att ett principbeslut fattats. I beredningen har även deltagit en så kallad uppföljningsgrupp med bland annat representanter för äldrerådet och rådet för personer med funktionsnedsättning som medlemmar. Gruppen har samlats tre gånger och kommer också i fortsättningen att samlas en gång i månaden tills beredningen är slutförd. Gruppen samlas följande gång den 4 september. Dessutom har påverkansorganen ombetts lämna utlåtanden om principerna för upphandlingen. ?

 

Under beredningen har man också diskuterat med FPA, eftersom man har en del klienter, utrustning och företag gemensamt. FPA använder sig av en modell med två serviceproducenter och som har stora svårigheter med tillgången också i Västra Nyland: ibland har klientens transport inte ens kunnat ordnas inom samma dag. 

 

Under beredningen har man fört diskussioner med Kommunikationsministeriet. Kommunikationsministeriet planerar en plattform som skulle göra det möjligt att få fram alla olika producenters transportuppgifter samt ett pilotprojekt till välfärdsområdena, där plattformen skulle testas.

 

Principer för upphandlingen

 

Klienterna kan välja mellan två olika modeller: en centraliserad färdtjänst som hanteras av välfärdsområdet samt en euro- och kilometerportmonnämodell som klienten själv hanterar. Euro- och kilometerportmonnän svarar på klienternas önskemål om att själv få välja serviceproducent och möjliggör också resor på ett större område än tidigare. Den centraliserade färdtjänsten säkerställer att var och en får tillgång till tjänster och erbjuder trygga och tillgängliga tjänster också för dem som inte kan eller vill använda euro- eller kilometerportmonnän. 

 

Euro- och kilometerportmonnämodellen

 

I euro- och kilometerportmonnämodellen erbjuds klienten ett betalkort, med vilket hen kan betala för tjänsten. Aktören som beviljar tjänsten bedömer tillsammans med klienten hur stort euro- eller kilometerbelopp klienten behöver. Bedömningen bygger på tidigare användning av färdtjänster eller klientens förändrade servicebehov. I början beviljas tjänsten vanligtvis för en kortare tid och under den tiden ser man huruvida klienten klarar av att använda tjänsten. Användningen av tjänsten följs upp och vid behov ändras euro- eller kilometerbeloppet, eller också så hänvisas klienten till den centraliserade färdtjänstmodellen. 

 

Modellen erbjuder många förmåner som klienterna önskat: 

 

  • Reseområdet är inte begränsat, utan klienten kan vid behov använda tjänsten i hela landet.
  • Klienten beställer själv transporterna.
  • Välfärdsområdet hanterar inte transporterna, utan klienten håller själv koll på antalet använda kilometer eller euron och att de räcker till. 
  • Klienten kan välja den serviceproducent hen vill. 
  • Resekedjor, till exempel taxi-tåg-taxi, är möjliga. I euro- och kilometerportmonnämodellen har klienten valfriheten att välja serviceproducent och reseområdet är inte begränsat. 

 

I denna modell kan välfärdsområdet inte påverka tillgången till tjänsten eller kvaliteten på tjänsten. 

 

Den centraliserade färdtjänstmodellen

 

Klienter som inte kan eller vill använda portmonnämodellen omfattas av den så kallade centraliserade färdtjänstmodellen. I denna modell ansvarar en förmedlingsoperatör för förmedlingen av transporter och transporterna produceras av flera olika regionala företag. Förmedlings- och färdtjänsterna konkurrensutsätts i två delar: först konkurrensutsätts förmedlings- och färdtjänstoperatörerna och sedan transportföretagen. Bägge står i avtalsförhållande till välfärdsområde. 

 

Med hjälp av den centraliserade färdtjänstmodellen förbättras tillgången och kvaliteten kostnadseffektivt på flera olika sätt:

 

  • Tillräckligt stor volym, då också grupptransporterna sammanslås med tjänsten och olika transporttyper kan kombineras när det är möjligt och vettigt. 
  • Dessutom använder olika områden olika typer av prissättningsmodeller för serviceproducenterna, så att det också ska vara lönsamt att producera färdtjänster i utkanterna av områdena. 
  • Modellen med en förmedlings- och hanteringsoperatör som styr transporterna säkerställer tillgången till tjänster och att tjänsterna är trygga och högklassiga. Transporterna kan följas i realtid. Förarna förutsätts ha språkkunskaper, lokalkännedom och förarutbildning som är inriktad på grupper med särskilda behov. 
  • Välfärdsområdet samarbetar med kommunerna bland annat i planeringen och utnyttjandet av anropsstyrd trafik. I synnerhet klienter som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen har nytta av detta, då tillgången till transporter till verksamhetsställen blir bättre än tidigare också i glesbygderna. Samtidigt anlitar fler klienter de anropsstyrda tjänsterna som kommunen ordnar, vilket möjliggör allt fler rutter och mer utrustning. 
  • Alla transporter kan kombineras och rutter kan läggas upp i förväg när det lönar sig med tanke på tidtabellen och rutten. 

 

Transporterna är trygga, smidiga, pålitliga, tillgängliga och kostnadseffektiva. Tjänsten betjänar dygnet runt, alla dagar året om. I den centraliserade färdtjänstmodellen påverkar välfärdsområdet tillgången till tjänsterna och kvaliteten på tjänsterna. 

 

Enligt 41 § 15 mom. i förvaltningsstadgan ska välfärdsområdesstyrelsen besluta om de strategiska principerna för upphandling vid ordnandet och utförandet av tjänster i enlighet med välfärdsområdesstrategin.

 

 

Bilagor

Tilläggsmaterial

För kännedom

Beslutshistoria