Välfärdsområdesstyrelsen
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 221

5016/00.01.01/2024

Välfärdsområdesstyrelsen 16.12.2024 § 221

§ 221

Beslutsförslag Välfärdsområdesdirektör Svahn Sanna

Behandling 

Ekonomidirektör Rajahalme avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 14.22.

Ersättare Hiilamo avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 14.29.

Arbetsmarknadsjurist Lahermaa anlände till sammanträdet under behandlingen av detta ärende kl. 14.30.

Beslut

Redogörelse 

Enligt § 113 i förvaltningsstadgan hör till den interna kontrollen bland annat god förvaltningssed. Enligt § 114 i förvaltningsstadgan svarar välfärdsområdesstyrelsen bland annat för ordnandet av god förvaltning samt för övervakningen av genomförandet och resultaten av dem.

Den bifogade anvisningen om god förvaltningssed och välfärdsområdets etiska principer syftar till att stödja och säkerställa att välfärdsområdets verksamhet ger resultat, är effektiv samt följer lagstiftning, regler och anvisningar. Syftet är också att säkerställa ett rättvist och likvärdigt bemötande av kunder och organisationens transparenta, effektiva och ansvarsfulla verksamhet.

De etiska principerna bildar grunden för god förvaltningssed och styr hur den genomförs. De etiska principerna bildar tillsammans med god förvaltningssed en etisk kompass för personalen. De etiska principerna grundar sig på välfärdsområdets strategi och värderingar.

Anvisningen om god förvaltningssed bygger på etiska principer och värderingar: kundorientering, jämlikhet och ansvarsfullhet. God förvaltningssed bygger på principerna i grundlagen och förvaltningslagen. Anvisningen har utarbetats för att stödja och vägleda alla anställda och intressenter att agera etiskt, ansvarsfullt och transparent i alla situationer.
 

I anvisningen beskrivs förfaringssätten som hör till god förvaltning, beslutsfattandesystemet samt styrnings- och kontrollsystemet. I anvisningen behandlas dessutom hur intern kontroll och riskhantering ordnas och genomförs. Dessutom innehåller anvisningen centrala principer för god förvaltningssed i anslutning till olika styrelement inom koncernförvaltningen: personal, ekonomi, upphandling, avtalshantering, informationshantering, kommunikation, ägarstyrning och koncernövervakning samt verksamhet i digitala miljöer.

Anvisningen är avsedd för redovisningsskyldiga direktörer, chefer och annan personal. Genom att utfärda en anvisning tillämpar vi god förvaltningssed och säkerställer att förfarandena för intern kontroll och riskhantering är ändamålsenliga i välfärdsområdets verksamhet. ​

Anvisningen om god förvaltningssed är en central anvisning som kompletterar och stöder andra välfärdsområdets vägledande dokument. Den säkerställer att all verksamhet är i linje med välfärdsområdets etiska principer och värderingar. Anvisningen om god förvaltningssed kompletteras med preciserande anvisningar av tjänsteinnehavare.

Anvisningen har beretts inom ett omfattande expertkollegium. I kollegiet har också medverkat en representant för personalen och yrkespersoner både från koncernförvaltningen och serviceproduktionen. Med en omfattande beredning strävade man efter att utarbeta en heltäckande och praktisk anvisning ur användarnas, det vill säga personalens, perspektiv.

Anvisningen om god förvaltningssed och de etiska principerna används också som en del av introduktion och regelbundna utbildningar för hela personalen. Verkstäder om implementering av anvisningen och beredningen av utbildningar inleds efter att anvisningen har utfärdats. På så sätt säkerställs att personalen förbinder sig till de etiska principerna och god förvaltningssed.

Personalkommittén behandlade anvisningen vid sitt sammanträde den 9 december 2024.

Behörighet

Enligt § 114 i förvaltningsstadgan svarar välfärdsområdesstyrelsen för ordnandet av den övergripande interna kontrollen och riskhanteringen samt för tillsynen över god förvaltning och lagenlighet och övervakningen av genomförandet och resultaten av dem. Utifrån det ovannämnda har välfärdsområdesstyrelsen i uppgift att utfärda en anvisning om god förvaltningssed och etiska principer.

Bilaga

Tilläggsmaterial

För kännedom

Verkställighet

Beslutshistoria